W ostatnim czasie informowaliśmy Państwa o procedowanych zmianach w liczeniu wynagrodzeń kierowców międzynarodowych (https://brk.pl/wynagrodzenia-kierowcow-planowane-zmiany/). Teraz te zmiany stały się faktem, będą miały zastosowanie już od 19 sierpnia br.!
Nowelizacja zapisów m.in. ustawy o czasie pracy kierowców została wprowadzona przez ustawę o delegowaniu kierowców w ramach świadczenia usług, która została już opublikowana w Dzienniku Ustaw: https://dziennikustaw.gov.pl/D2023000152301.pdf . Wprowadza ona wiele zmian, w szczególności dla kierowców pracujących dla firm z innych krajów, którzy wykonują przewozy na terytorium Polski. My skupimy się jednak na wyjaśnieniu zmian dotyczących liczenia wynagrodzeń kierowców międzynarodowych, które w większości pozwolą zmniejszyć koszty pracownicze. Jednak jak to bywa ze wszystkimi zmianami – należy się z nimi zapoznać i dostosować, aby nie wpaść w pułapki.
Większe ulgi z nowymi zasadami liczenia
Wprowadzono jednolite, wyższe kwoty wirtualnych diet na wszystkie kraje:
- 60 euro – nowa ujednolicona kwota obniżająca podstawę składek w przypadku wyjazdu za granicę
- 20 euro – nowa ujednolicona kwota obniżająca podstawę podatku w przypadku wyjazdu za granicę (*Uwaga! do tej porty kwota obniżająca podatek stanowiła 30% kwoty wirtualnej diety pomniejszającej podstawę składek, po zmianach to 1/3 tej kwoty. Programy kadrowo-płacowe powinny uwzględnić te zmianę.)
Warto zwrócić uwagę, że do tej pory w przypadku wyjazdów zagranicznych każdy kraj był liczony osobo wg. zasad z rozporządzenia o podróżach służbowych – od wejścia w życie zmian należy liczyć wirtualne diety od wyjazdu do powrotu w Polski łącznie. Sprecyzowano, że nie można naliczać wirtualnych diet w przypadku urlopu oraz chorobowego.
Ustalenie jednej kwoty na wszystkie kraje ma ułatwić rozliczenia, a proponowana wysokość ulgi jest wyższa niż obecnie (najczęściej 49-55 euro). W praktyce wyższe ulgi wpłyną pozytywnie przede wszystkim na obniżenie kosztów ZUS. Nawet kilkaset złotych miesięcznie (zazwyczaj w przedziale 50-500 zł) może oszczędzić firma na kosztach pracowniczych, przy zachowaniu tego samego wynagrodzenia netto kierowcy, szczególnie gdy obecnie odprowadza składki od kwoty wyższej niż 6935 zł. Zmiany będą miały zastosowanie do wszystkich wypłat po 19 sierpnia br.
Zwrot nieudokumentowanych kosztów sanitariatów zwolniony z podatku i ZUS
W ramach poprawek w Sejmie przyjęto możliwość wprowadzenia nieopodatkowanego i nieoskładkowanego świadczenia za korzystanie z sanitariatów (np. toalety, prysznice). Takie świadczenie ma być określone w firmie na podstawie średnich nieudokumentowanych kosztów takich usług oferowanych w ogólnodostępnych miejscach obsługi podróżnych w państwach, w których kierowca wykonuje zadania służbowe.
Realnie patrząc daje to możliwość wypłaty co najmniej kilku euro dziennie dla kierowcy bez ZUS i podatku, co pozwoli również zmniejszyć koszty pracownicze. Należy jednak pamiętać, żeby zweryfikować ile kosztują sanitariaty w krajach, do których jeździ kierowca. Zwrot takich kosztów nie jest obowiązkowy, będzie jednak jednym z elementów optymalizacji kosztów pracowniczych.
Uwaga! Zwrot takich kosztów nie podlega oskładkowaniu tylko, jeśli przychód pracownika jest wyższy od 6935 zł.
Zwrot udokumentowanych kosztów zwolniony z podatku i ZUS
Zwolnione z podatku i składek będą należności stanowiące zwrot równowartości poniesionych przez kierowcę kosztów, m.in. noclegu w przypadku tygodniowego regularnego okresu odpoczynku, podróży środkami transportu innymi niż pojazd będący w dyspozycji pracodawcy do miejsca, w którym kierowca rozpocznie przewóz oraz inne niezbędne udokumentowane wydatki.
Uwaga! Podobnie jak w przypadku zwrotu kosztów sanitariatów – zwrot takich udokumentowanych kosztów nie podlega oskładkowaniu tylko, jeśli przychód pracownika jest wyższy od 6935 zł.
Nowe terminy wynagrodzeń
We wrześniu należy wziąć pod uwagę wprowadzone nowe maksymalne terminy wypłaty wynagrodzeń. Dla kierowców delegowanych (wykonujących przewozy cross-trade oraz kabotażowe) będzie możliwość wypłaty wynagrodzenia w dwóch ratach:
- pierwsza rata, nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego:
- w przypadku kierowców, których miesięczny przychód jest niższy niż przeciętne wynagrodzenie – w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę
- w przypadku kierowców, których miesięczny przychód jest wyższy niż przeciętne wynagrodzenie – w wysokości przeciętnego wynagrodzenia (obecnie 6935 zł)
- druga rata, niezwłocznie po ustaleniu pełnej wysokości wynagrodzenia, nie później jednak niż do 21 dnia następnego miesiąca kalendarzowego
Wiele firm już teraz dokonywało wypłaty wynagrodzenia w dwóch terminach – należy zwrócić uwagę na to, czy dotychczasowe zasady są zgodne z terminami wymienionymi powyżej, oraz na wysokość pierwszej raty wynagrodzenia (czy nie trzeba jej zwiększyć).
Uwaga! Możliwość wprowadzenia dwóch terminów wynagrodzenia dotyczy wyłącznie kierowców delegowanych. W przypadku przewozów krajowych oraz wyłączenie bilateralnych należy wypłacać wynagrodzenie za pracę najpóźniej do 10-go dnia kolejnego miesiąca!
ZAPRASZAMY DO KONTAKTU:
Łukasz – 880 377 477
Piotr – 607 755 833
