Polityka prywatności

I. Postanowienia ogólne

Każdy Użytkownik powinien zapoznać się z polityką prywatności w momencie podjęcia czynności zmierzających do zapoznania się z informacjami zawartymi na stronie internetowej https://brk.pl/, zwaną dalej stroną www.

II. Definicje

  • Polityka Prywatności – ujęte w niniejszym dokumencie zasady oraz regulacje prawne, na podstawie których można korzystać ze strony www;
  • Administrator – BRK Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, NIP: 5272774770, REGON: 364960672, Krajowy Rejestr Sądowy – KRS 0000627837, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy 5 000 zł;
  • Użytkownik – rozumie się przez to każdą osobę, która w jakikolwiek sposób korzysta ze strony www;
  • Strona www – rozumie się przez to platformę informacyjno-informatyczną https://brk.pl/, umożliwiającą Użytkownikowi korzystanie z umieszczonych na niej informacji oraz kontakt z Administratorem;
  • Usługi informacyjne – rozumie się przez to wszystkie informacje zawarte na stronie www oraz podstronach strony głównej;
  • Usługi elektroniczne – rozumie się przez to wszystkie usługi świadczone drogą elektroniczną, w tym również za pomocą poczty e-mail;
  • Cookies – rozumie się przez to pliki tekstowe o małym rozmiarze, zapisywane przez serwer, na którym umieszczona jest strona www, na urządzeniu Użytkownika, które mogą być odczytane po każdorazowym połączeniu się urządzenia ze stroną www;
  • Dane osobowe – rozumie się przez to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, której dane dotyczą. Możliwa do zidentyfikowania osoba to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak: imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej – w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.) oraz RODO;
  • Ustawa – rozumie się przez to ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.) oraz ustawę z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.), przy zastosowaniu wymaganych prawem zabezpieczeń;
  • Rozporządzenie – rozumie się przez to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO).

III. Ochrona danych osobowych

1. Informacje ogólne

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, s. 1) – dalej jako „RODO" – informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach funkcjonowania strony www jest spółka:

  • BRK Sp. z o.o. – BRK – Biuro Rozliczeń Kierowców
  • Siedziba: ul. Grzybowska 87
    00-844 Warszawa
  • NIP: 5272774770
  • REGON: 364960672
  • Rejestracja: Krajowy Rejestr Sądowy – KRS 0000627837, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy 5 000 zł
  • Punkt kontaktowy w sprawach danych osobowych: iod@brk.pl
  • Telefon: +48 607 755 833

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

3. Cel i zakres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są zbierane i przetwarzane tylko wtedy, gdy otrzymamy je od Państwa dobrowolnie – np. jako część informacji niezbędnych do przygotowania oferty świadczenia naszych usług oraz po wyrażeniu przez Państwa zgody na ich przetwarzanie, a także w przypadku przesłania zgłoszenia w ramach otwartej rekrutacji wraz z odpowiednimi zgodami. Otrzymane informacje są przetwarzane wyłącznie w celach wskazanych poniżej:

  • aby odpowiedzieć na Państwa zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub pocztą e-mail,
  • aby przesłać zamówiony materiał do pobrania (poradnik, checklistę) na wskazany adres e-mail,
  • w celu prowadzenia postępowań o ustalenie, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi,
  • do prowadzenia właściwej obsługi klienta i administracji danymi klientów,
  • do rozpatrzenia zgłoszenia rekrutacyjnego przesłanego w ramach otwartej rekrutacji,
  • do zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania strony www oraz do celów statystycznych w przypadku plików cookies i logów serwera.

Państwa dane osobowe przetwarzane są w zakresie:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • opcjonalnie numer telefonu,
  • opcjonalnie dane adresowe,
  • opcjonalnie dane podane dobrowolnie w treści wiadomości lub w załączniku (np. wielkość floty, zakres zapytania, dokumenty rekrutacyjne),
  • dane techniczne rejestrowane automatycznie przy wysłaniu formularza i w logach serwera: adres IP, data i godzina, typ przeglądarki oraz adres podstrony.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – w zakresie danych podanych dobrowolnie w formularzu, art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) – w zakresie odpowiedzi na zapytanie, obrony przed roszczeniami oraz bezpieczeństwa strony www.

4. Prawa Użytkowników

Każdy Użytkownik ma prawo wystąpić do Administratora danych osobowych z żądaniem:

  • przekazania pełnych informacji o przetwarzaniu danych osobowych,
  • sprostowania danych osobowych,
  • ich trwałego usunięcia,
  • ograniczenia ich przetwarzania,
  • wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, gdy przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu,
  • przeniesienia danych osobowych,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie – wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Administrator danych osobowych spełni dane żądanie, jeżeli spełnione zostaną ustawowe przesłanki warunkujące skorzystanie z niego. Uprawnienia te mogą być realizowane przez Użytkownika poprzez wysłanie żądania na adres siedziby Administratora lub na punkt do kontaktu: iod@brk.pl. Użytkownik podaje swoje dane osobowe dobrowolnie.

Administrator udzieli odpowiedzi co do rozpatrzenia żądania bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie przewidzianym w RODO.

Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl) – jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

5. Okres retencji

Dane osobowe pozyskane na podstawie zgody Użytkownika są przetwarzane nie dłużej niż do czasu odwołania wyrażonej zgody. Dane osobowe przetwarzane w ramach realizacji uprawnionego interesu Administratora są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji tego interesu, nie dłużej jednak niż przez okres pół roku.

Dane zapisywane automatycznie w logach serwera przechowujemy do 12 miesięcy, wyłącznie w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.

6. Dalsze przekazanie

Dane osobowe Użytkownika pozyskane za pomocą strony www mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym usługi informatyczne związane z funkcjonowaniem strony www (dostawca hostingu, dostawca poczty).

Za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookies dane mogą być przekazywane również dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych:

  • Google Analytics 4 – analiza ruchu i statystyki odwiedzin; administratorem jest Google Ireland Limited. Dane mogą być przekazywane poza EOG (USA) na podstawie standardowych klauzul umownych.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne.

IV. Pliki cookies

1. Co to jest plik „cookie”?

„Cookies” (ciasteczka) to pojedyncze, małe pliki tekstowe wysyłane przez odwiedzane strony internetowe i zapisywane na urządzeniu Użytkownika. Informacje zawarte w tych plikach mogą zostać odczytane jedynie przez stronę, która je utworzyła. Tym samym strona internetowa nie ma dostępu do innych plików znajdujących się na urządzeniu Użytkownika.

2. W jakim celu strona internetowa korzysta z plików „cookies”?

Pliki cookies używane na stronie internetowej umożliwiają odpowiednią personalizację wyświetlanych informacji i zaprezentowanie treści dostosowanej do potrzeb Użytkownika. Stosujemy ciasteczka w celu dostosowywania i poprawiania sposobu działania witryny, a także do mierzenia skuteczności prowadzonych działań oraz do celów statystycznych. Nie wykorzystujemy ciasteczek, aby kontaktować się z Użytkownikiem za pośrednictwem poczty, e-maila czy telefonu.

3. Jakich plików „cookies” używamy?

W ramach serwisu stosowane są pliki „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies sesyjne są plikami tymczasowymi, przechowywanymi na urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki. Stałe pliki cookies przechowywane są przez czas określony w ich parametrach lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. Stosujemy również pliki służące tworzeniu statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.

W tym serwisie zapisywane są następujące pliki:

  • ercoding_consent – niezbędny; zapamiętuje Twoje decyzje dotyczące zgód na cookies. Przechowywany do 180 dni.
  • PHPSESSID, wordpress_*, wp-settings-* – niezbędne; obsługa sesji oraz logowania do panelu administracyjnego. Usuwane po zamknięciu przeglądarki lub po wygaśnięciu sesji.
  • _ga, _ga_*, _gid – analityczne (tylko za Twoją zgodą); Google Analytics 4 – rozróżnianie użytkowników i sesji. Przechowywane odpowiednio do 2 lat i do 24 godzin.

Pełny wykaz plików cookies wraz z celami i okresami przechowywania znajdziesz w Polityce cookies.

4. Czy mogę zrezygnować z akceptowania cookies?

Tak. Przy pierwszej wizycie pokazujemy baner zgód – do momentu wyrażenia zgody pliki analityczne i marketingowe nie są zapisywane. Swoją decyzję możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili, klikając „Ustawienia cookies” w stopce serwisu.

Czynności związane z przechowywaniem i wysyłaniem ciasteczek są obsługiwane przez przeglądarki internetowe i są niewidoczne dla Użytkownika. Większość używanych przeglądarek domyślnie akceptuje ciasteczka. Użytkownik może jednak ustawić przeglądarkę tak, by odrzucała prośby o przechowanie ciasteczek w ogóle lub wybranych ciasteczek. Zanim zdecydujesz się zmienić domyślne ustawienia, pamiętaj, że wiele ciasteczek pomaga podnieść wygodę korzystania ze strony. Wyłączenie ciasteczek może mieć wpływ na to, jak nasza strona będzie się wyświetlać w Twojej przeglądarce.

V. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy możliwość aktualizacji niniejszej polityki. Data ostatniej zmiany jest podana poniżej.

VI. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt: iod@brk.pl

Ostatnia aktualizacja: 22.08.2026