Minął już rok od wprowadzenia w lutym 2022 roku obowiązku zgłaszania kierowców wykonujących przewozy typu cross-trade oraz kabotażowe do systemu IMI. Wielokrotnie podczas tego okresu informowaliśmy już o zgłaszaniu kierowców i o nowych funkcjach portalu. Ostatnie artykuły dotyczące zgłoszeń można znaleźć pod linkiem: https://brk.pl/tag/imi/.
Przypomnienie o konieczności zgłaszania
Zgłoszenia najczęściej tworzone są na maksymalny okres, czyli 6 miesięcy, dlatego właśnie teraz, gdy minął rok warto zweryfikować ważność oraz poprawność złożonych deklaracji. W przypadku, gdy deklaracja straciła już ważność należy złożyć nową (na każdy kraj, w którym kierowca może wykonywać przewozy typu cross-trade/kabotaż) i jak najszybciej przekazać kierowcy w formie papierowej lub elektronicznej (np. PDF). Każda nowa deklaracja na każdy kraj to zazwyczaj 1-2 stron. Składając nowe deklaracje uzyskują one nowy kod QR – ważne, aby kierowca w razie kontroli wiedział, które deklaracje są aktualne i takie udostępnił.
Portal zgłoszeń delegowania kierowców: https://www.postingdeclaration.eu/landing
Wysokie kary w razie braku zgłoszenia lub nieaktualnych danych
Równie ważną kwestią jak sama ważność zgłoszenia okazuje się aktualność danych w nim zawartych, w szczególności numerów rejestracyjnych pojazdów, którymi porusza się kierowca. Najbardziej ekstremalnym przykładem kary w związku z brakiem aktualizacji w zgłoszeniu numeru rejestracyjnego pojazdu jest firma transportowa z Polski, na którą nałożono sankcję w Szwecji w wysokości około 26 tysięcy złotych! Więcej informacji dotyczącej tej kontroli można przeczytać w artykule: https://40ton.net/blad-w-numerze-rejestracyjnym-kosztowal-26-tys-zl-bardzo-drogi-pakiet-mobilnosci/
W związku z tym warto sprawdzić czy dane zawarte w zgłoszeniach są aktualne. W przypadku modyfikacji zgłoszenia nie ma konieczności wysyłania zaktualizowanego druku do kierowcy, gdyż kod QR w tym przypadku się nie zmienia. Podczas kontroli inspektor powinien zeskanować kod QR na specjalnej stronie portali zgłoszeń i zobaczyć wszystkie aktualne wprowadzone przez firmę dane wraz z historią wprowadzonych zmian.
