Kierowca ruszający w trasę musi być wyposażony w szereg dokumentów, które dotyczą jego, pojazdu, przewożonego ładunku oraz przewoźnika. Poniżej przedstawiamy listę najważniejszych dokumentów, o których należy pamiętać.
Dokumenty kierowcy
- prawo jazdy
- karta kierowcy
- świadectwo kierowcy (w przypadku kierowcy spoza UE wykonującego transport międzynarodowy),
- potwierdzenie posiadania ważnych badań lekarskich i psychologicznych, kursu kwalifikacji lub szkolenia okresowego (w formie kodu 95 w prawie jazdy lub w formie karty kwalifikacji kierowcy dla kierowcy spoza UE)
- zaświadczenie o działalności (za braki wpisów manualnych)
- wykresówki (jeśli korzysta z tachografu analogowego
- opisane wydruki z tachografu (za ostatnie 28 dni)
- inne dokumenty zależne od rodzaju transportu, np. uprawnienia ADR
- zgłoszenie delegowania IMI (z portalu postingdeclaration.eu w przypadku przewozów cross-trade oraz kabotażu)
Dokumenty pojazdu
- dowód rejestracyjny
- ubezpieczenie OC oraz Zielona Karta (dokument obowiązuje w 12 krajach i potwierdza, że auto posiada aktualne ubezpieczenie OC w kraju, w którym jest zarejestrowane)
- upoważnienie do korzystania z pojazdu ( jeśli leasing lub użyczenie – najlepiej po polsku i angielsku)
- świadectwo homologacji dla pojazdu i naczepy ( wydaje producent przy zakupie)
- wykupione opłaty drogowe (różne formy uiszczania opłat w zależności od kraju)
- świadectwo oraz naklejka norm spalin euro 6 lub niższe
- zweryfikowanie czy tachograf został zablokowany kartą przedsiębiorstwa
- w przypadku przewozu żywych zwierząt: świadectwo zatwierdzenia środka transportu przez powiatowego lekarza weterynarii
- w przypadku przewozu towarów niebezpiecznych: świadectwo dopuszczenia pojazdu zgodnie z przepisami ADR
- świadectwo ATP w przewozach żywności i towarów szybko psujących się,
- inne dokumenty w przypadku przewozów specjalistycznych, np. zezwolenia dot. przewozów nienormatywnych
Dokumenty dotyczące przewoźnika
- wypis z licencji lub zezwolenia (oryginał, nie wolno go laminować!). Dokument ten jest potwierdzeniem posiadania zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego oraz licencji wspólnotowej
Dokumenty dotyczące ładunku
- list przewozowy/CMR i świadectwo pochodzenia towarów
- zalecane jest także posiadanie faktur VAT
- kwit wagowy (jeśli pojazd był ważony)
- kwit WZ (jeśli został wydany)
Pozostałe wymagane dokumenty
- zaświadczenie A1 ZUS
- ubezpieczenie OCP
- oryginał wydruku z przeglądu technicznego (Węgry)
- dwie gaśnice 12kg (Węgry)
- naklejka Angles Morts (Francja)
- zezwolenia i dokumenty niezbędne przy przewozach poza UE, np. karnet TIR, ATA, zezwolenia EKMT, zezwolenia na transport
Więcej informacji: https://www.gov.pl/web/gitd/wymagane-dokumenty