Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa opublikowała na swojej stronie nowe informacje dotyczące zasad refinansowania wymiany tachografów wraz z regulaminem. Wnioski będzie można składać w terminie od dnia 1 grudnia 2025 r. od godziny 10:00 do dnia 31 stycznia 2026 r do godziny 23:59. Liczy się jednak kolejność wniosków, dlatego najlepiej jak najszybciej zapoznać się z instrukcją oraz przygotować wymagane we wniosku informacje oraz dokumenty.

Instrukcja wypełnienia wniosku

Pomocne informacje dodatkowe

Poniżej prezentujemy najważniejsze uwagi dotyczące wypełniania wniosku. Radzimy jednak zapoznać się już teraz z całą instrukcją powyżej, aby mieć przygotowane niezbędne informacje oraz dokumenty potrzebne do sprawnego wypełnienia wniosku.

• W pierwszej kolejności pomoc de minimis będzie udzielona uprawnionym przewoźnikom drogowym na refinansowanie wyposażenia w inteligentne tachografy maksymalnie dziesięciu właściwych pojazdów zgłoszonych przez jednego uprawnionego przewoźnika drogowego do licencji wspólnotowej, niezależnie od wielkości firmy. W drugiej kolejności pomoc de minimis jest udzielana wszystkim uprawnionym przewoźnikom drogowym na pozostałe właściwe pojazdy bez ograniczenia ilości tachografów. Co ważne zgodnie z instrukcją należy zgłosić we wniosku wszystkie pojazdy od razu, w pierwszym wniosku.
  

• Maksymalna kwota dotacji to 3 000 zł na pojazd. Pula środków przeznaczona na realizację ww. inwestycji w ramach KPO wynosi 319 678 800,00 zł. Przy założeniu maksymalnej dotacji na jeden tachograf to dotacja powinna wystarczyć dla ponad 106,5 tysiąca pojazdów.
• Program dotyczy tylko wymiany tachografów na najnowsze G2V2, które odbyły się w okresie od 21 sierpnia 2023 r. do 17 listopada 2025 r. (Nie dotyczy nowych pojazdów kupowanych już z nowymi tachografami).
• Dofinansowanie przysługuje dla pojazdów zgłoszonych do licencji wspólnotowej wg. listy przekazanej przez GITD do ARiMR. Lista uwzględnia pojazdy zgłoszone do 24 października 2025.
• Wnioski będzie można składać wyłącznie elektronicznie do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, na formularzu udostępnionym przez Agencję na PUE pod adresem https://epue.arimr.gov.pl/.
• We wniosku wymaganymi dokumentami są wydruki danych technicznych z tachografów. Można je wykonać w tachografach VDO w menu “wydruk pojazd” wybierając opcję “dane tech.”:

• W tachografach Stoneridge w menu “drukuj” wybierając opcję “dane techniczne”:

• Do podania we wniosku niezbędny jest także numer seryjny tachografu. Poniżej przykłady wydruków tachografów z zaznaczonymi miejscami z numerem seryjnym. VDO:
  

• Stoneridge (numer 13, przed ukośnikiem):

• Ograniczenia dotyczące załączników: Maksymalny rozmiar jednego pliku wynosi 50 MB, możliwe jest dodanie 50 załączników. Natomiast maksymalna długość nazwy pliku wynosi 48 znaków. Nazwa pliku nie może zawierać spacji. Możliwe jest dodawanie plików w formatach: .jpeg, .pdf, .tif (.tiff), .doc, .docx, .xls, .xlsx, .png, .zip, .7zip, .tar lub .gzip. Oznacza to, że w przypadku dużej ilości załączników można je umieścić jako obrazy w jednym pliku np. .docx (WORD) lub spakować więcej plików np. .pdf do .zip. Przy skanowaniu warto zadbać o czytelność dokumentów, ale także o zachowanie niskiej wagi.

Źródło oficjalnej informacji, rozporządzenia, instrukcji oraz regulaminu przyznawania dofinansowania: https://www.gov.pl/web/arimr/inwestycje-w-zakresie-bezpieczenstwa-transportu—wyposazenie-pojazdow-w-inteligentny-tachograf