Kierowca ruszający w trasę musi być wyposażony w szereg dokumentów, które dotyczą jego, pojazdu, przewożonego ładunku oraz przewoźnika. Poniżej przedstawiamy listę najważniejszych dokumentów, o których należy pamiętać.

Dokumenty kierowcy

• prawo jazdy
• karta kierowcy
• świadectwo kierowcy (w przypadku kierowcy spoza UE wykonującego transport międzynarodowy),
• potwierdzenie posiadania ważnych badań lekarskich i psychologicznych, kursu kwalifikacji lub szkolenia okresowego (w formie kodu 95 w prawie jazdy lub w formie karty kwalifikacji kierowcy dla kierowcy spoza UE)
• zaświadczenie o działalności (za braki wpisów manualnych)
• wykresówki (jeśli korzysta z tachografu analogowego
• opisane wydruki z tachografu (za ostatnie 28 dni)
• inne dokumenty zależne od rodzaju transportu, np. uprawnienia ADR
• zgłoszenie delegowania IMI (z portalu postingdeclaration.eu w przypadku przewozów cross-trade oraz kabotażu)

Dokumenty pojazdu

• dowód rejestracyjny
• ubezpieczenie OC oraz Zielona Karta (dokument obowiązuje w 12 krajach i potwierdza, że auto posiada aktualne ubezpieczenie OC w kraju, w którym jest zarejestrowane)
• upoważnienie do korzystania z pojazdu ( jeśli leasing lub użyczenie – najlepiej po polsku i angielsku)
• świadectwo homologacji dla pojazdu i naczepy ( wydaje producent przy zakupie)
• wykupione opłaty drogowe (różne formy uiszczania opłat w zależności od kraju)
• świadectwo oraz naklejka norm spalin euro 6 lub niższe
• zweryfikowanie czy tachograf został zablokowany kartą przedsiębiorstwa
• w przypadku przewozu żywych zwierząt: świadectwo zatwierdzenia środka transportu przez powiatowego lekarza weterynarii
• w przypadku przewozu towarów niebezpiecznych: świadectwo dopuszczenia pojazdu zgodnie z przepisami ADR
• świadectwo ATP w przewozach żywności i towarów szybko psujących się,
• inne dokumenty w przypadku przewozów specjalistycznych, np. zezwolenia dot. przewozów nienormatywnych

Dokumenty dotyczące przewoźnika

• wypis z licencji lub zezwolenia (oryginał, nie wolno go laminować!). Dokument ten jest potwierdzeniem posiadania zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego oraz licencji wspólnotowej

Dokumenty dotyczące ładunku

• list przewozowy/CMR i świadectwo pochodzenia towarów
• zalecane jest także posiadanie faktur VAT
• kwit wagowy (jeśli pojazd był ważony)
• kwit WZ (jeśli został wydany)

Pozostałe wymagane dokumenty

• zaświadczenie A1 ZUS
• ubezpieczenie OCP
• oryginał wydruku z przeglądu technicznego (Węgry)
• dwie gaśnice 12kg (Węgry)
• naklejka Angles Morts (Francja)
• zezwolenia i dokumenty niezbędne przy przewozach poza UE, np. karnet TIR, ATA, zezwolenia EKMT, zezwolenia na transport 

Więcej informacji: https://www.gov.pl/web/gitd/wymagane-dokumenty