Zmiany w unijnym portalu zgłoszeń delegowania kierowców postingdeclaration.eu (IMI) stały się faktem. Zapowiadana nowa funkcjonalność dotycząca zarządzania flotą pojazdów została już wdrożona i jest w pełni dostępna dla użytkowników. Dla firm transportowych oznacza to istotną modyfikację dotychczasowego procesu składania deklaracji na stronie postingdeclaration.eu.
Poniżej przedstawiamy kluczowe informacje o tym, co się zmieniło oraz jak przygotować firmę do nowych procedur.
Co się zmieniło? Nowy moduł „Pojazd”
W menu portalu, tuż obok zakładki „Kierowca”, pojawiła się nowa sekcja „Pojazd”. Od teraz zarządzanie całą flotą odbywa się bezpośrednio w tym miejscu.
Najważniejsze zmiany funkcjonalne:
- Koniec z ręcznym wpisywaniem danych: Podczas tworzenia nowej deklaracji delegowania nie ma już możliwości ręcznego wpisania numeru rejestracyjnego pojazdu.
- Wybór jednym kliknięciem: Każdy pojazd musi zostać najpierw zarejestrowany w bazie danych systemu. Dopiero wtedy będzie można go wybrać z listy podczas wysyłania zgłoszenia.
- Wymagane dane: Aby dodać pojazd do systemu, należy podać jedynie trzy informacje: kraj rejestracji, numer rejestracyjny oraz rodzaj pojazdu (lekki lub ciężki, do przewozu towarów lub pasażerów).
- Brak migracji starych danych (Ważne!): Jeśli wcześniej posiadałeś zapisane numery rejestracyjne w sekcji swojego konta, pamiętaj, że dane te nie zostały automatycznie przeniesione do nowego modułu, należy wprowadzić swoją flotę na nowo.
Zbiorczy import floty – ułatwienie dla przewoźników
Dla firm posiadających większą liczbę samochodów system oferuje narzędzie do masowego przesyłania danych. W sekcji „Pojazd” można pobrać specjalny szablon Excel, uzupełnić dane wszystkich pojazdów i zaimportować całą flotę jednym kliknięciem. Pozwoli to zaoszczędzić czas i uniknąć błędów przy ręcznym wpisywaniu.
Link do pliku excel: https://www.postingdeclaration.eu/assets/template/template-upload-plate-numbers-v1.xlsx
Wpływ na nowe i istniejące deklaracje
- Nowe deklaracje: Złożenie jakiegokolwiek nowego zgłoszenia wymaga wcześniejszego dodania pojazdu do bazy. Jeśli samochodu nie będzie w rejestrze, system nie pozwoli na ukończenie deklaracji.
- Istniejące deklaracje: Zgłoszenia utworzone przed wdrożeniem tej aktualizacji pozostają ważne i nie wymagają natychmiastowego działania. Jednak każda próba aktualizacji lub edycji istniejącej deklaracji będzie już wymagała przypisania pojazdu zarejestrowanego w nowym module.
Zalecamy poświęcić kilka minut na uporządkowanie i wprowadzenie swojej floty do systemu już teraz, aby kolejne zgłoszenia przebiegały sprawnie i bez opóźnień.
Ważne przypomnienie: Od 1 lipca nowe obowiązki dla „busów”
Przypominamy, że już od 1 lipca 2026 roku wchodzą w życie nowe przepisy unijne objęte Pakietem Mobilności. Obowiązek zgłaszania delegowania kierowców w systemie postingdeclaration.eu (IMI) obejmie również przewoźników wykonujących międzynarodowy transport drogowy rzeczy (w tym przewozy kabotażowe i cross-trade) pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) od 2,5 do 3,5 tony.
Firmy transportowe operujące tzw. busami muszą dostosować się do nowych wymogów dotyczących czasu pracy, posiadania tachografów oraz rejestracji kierowców i pojazdów w portalu postingdeclaration.eu.
Chcesz wiedzieć więcej o działaniu systemu i przygotowaniu do kontroli drogowej? zapoznaj się z naszym poradnikiem o systemie IMI i delegowaniu kierowców: https://brk.pl/abc-zglaszanie-delegowania-kierowcow-w-systemie-postingdeclaration-eu-imi-kompletny-poradnik-dla-przewoznika
Link do portalu zgłoszeń: https://www.postingdeclaration.eu/landing
Prawidłowe zarządzanie systemem IMI wymaga trzymania ręki na pulsie zmian w przepisach. Jeśli mają Państwo pytania dotyczące delegowania kierowców, rozliczania czasu pracy lub potrzebują wsparcia w obsłudze portalu postingdeclaration.eu – zespół BRK pozostaje do Państwa dyspozycji.
Szukasz wsparcia w rozliczaniu transportu? Sprawdź nasze pozostałe aktualności lub skontaktuj się z biurem BRK!
