Zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (art. 7a ust. 8) przewoźnicy mają obowiązek corocznego składania oświadczenia o liczbie zatrudnionych osób oraz kierowców do organu, który wydał zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
Zgodnie z nim należy wskazać dwie liczby:
- oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych (wszyscy pracownicy, nie tylko kierowcy), w tym osób, o których mowa w pkt 2 (kierowcy bez względu na formę zatrudnienia), na dzień 31 grudnia poprzedniego roku, bez względu na formę zatrudnienia;
- informację o średniej arytmetycznej* liczby kierowców zatrudnionych, bez względu na formę zatrudnienia, wykonujących operacje transportowe w roku poprzedzającym obowiązek złożenia informacji.
*Średnia arytmetyczna liczona jest miesięcznie – czyli suma kierowców w zatrudnionych w poszczególnych miesiącach roku, podzielona przez liczbę miesięcy w roku.
Oświadczenie należy złożyć do organu, które wydało zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego – w wielu przypadkach nie jest to GITD, lecz starostwo powiatowe.
Jeśli adresatem oświadczenia jest GITD (zezwolenie wydane przez GITD, nie zostało przekazane do Starostwa) wniosek należy złożyć poprzez dedykowany formularz za pomocą platformy ePUAP – formularz wysyłany bezpośrednio do systemu KREPTD. Wniosek znajduje się pod adresem:
https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/motoryzacja-i-transport/ewidencje-i-transport-miedzynarodowy/oswiadczenie-przedsiebiorcy-o-liczbie-osob-zatrudnionych-w-przedsiebiorstwie-kreptd-
Przy wypełnianiu formularza ePUAP należy wskazać, że dane dotyczą roku 2025 (wybrać z listy rozwijalnej rok 2025) oraz podpisać oświadczenie podpisem elektronicznym na platformie ePUAP.
W przypadku gdy adresatem oświadczenia powinien być GITD, ale brak jest możliwości złożenia oświadczenia poprzez ePUAP bezpośrednio do systemu KREPTD, należy przesłać oświadczenie za pośrednictwem systemu e-doręczeń https://www.gov.pl/web/e-doreczenia na adres: AE:PL-59352-99182-RUECW-23, lub w formie papierowej na adres urzędu;
Oświadczenia można składać już teraz, lecz ostateczny termin składania oświadczeń za rok 2025 upływa dnia 31 marca 2026 r.
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania:
- oświadczenie należy złożyć jeżeli firma posiada ważne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego;
- adres do przesłania oświadczenia to adres organu dysponenta danych (nie zawsze będzie to GITD) – do organu wydającego zezwolenie lub do organu do którego zostało przekazane zezwolenie. Dla tzw. 50 latek, jeśli przedsiębiorca uzyskał dodatkowo zezwolenie od Starostwa lub Urzędu Miasta – wówczas adres właściwego Starostwa lub Urzędu Miasta (dysponenta danych);
- oświadczenie należy złożyć w oryginale, tj. za pośrednictwem elektronicznego formularza wysłanego bezpośrednio do systemu; prosimy nie przesyłać wypełnionych oświadczeń z platformy ePUAP na skrzynki e-mail GITD oraz wieloma różnymi środkami komunikacji odnośnie tego samego oświadczenia;
- w przypadku przekazywania oświadczeń do starostw i urzędów miast, nie należy przesyłać kopii oświadczenia do GITD;
- w przypadku gdy oświadczenie składa osoba posiadająca pełnomocnictwo do złożenia oświadczenia w imieniu przedsiębiorcy (podpisuje oświadczenie), należy dołączyć upoważnienie w oryginale oraz potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo;
- oświadczenie dotyczy 2025 r.;
- w oświadczeniu należy uwzględnić osoby zatrudnione bez względu na formę/ umowę zatrudnienia/ zlecenia;
- jednoosobowe działalności gospodarcze, jeśli posiadają ważne zezwolenie, również zobowiązane są do złożenia oświadczenia. Dla działalności, w których właściciel jest także kierowcą, właściciel uwzględnia siebie zarówno w pozycji dotyczącej osób zatrudnionych jak i w średniej arytmetycznej kierowców;
- w oświadczeniu należy ująć również kierowców (kierowca może być przedsiębiorcą), z którymi przedsiębiorca zawiera umowę (bez względu na formę zatrudnienia);
Treść oświadczenia GITD:
