Zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (art. 7a ust. 8) przewoźnicy mają obowiązek corocznego składania oświadczenia o liczbie zatrudnionych osób oraz kierowców do organu, który wydał zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
Zgodnie z nim należy wskazać dwie liczby:
- oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych, w tym kierowców, na dzień 31 grudnia poprzedniego roku, bez względu na formę zatrudnienia;
- średnią arytmetyczną liczbę kierowców (bez względu na formę zatrudnienia) z całego roku.
W obliczaniu średniej ilości kierowców należy wziąć pod uwagę sumę kierowców zatrudnionych w poszczególnych miesiącach podzieloną przez liczbę miesięcy w roku.
Oświadczenie należy złożyć do organu, które wydało zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego – w wielu przypadkach nie jest to GITD, lecz starostwo powiatowe.
Jeśli adresatem oświadczenia jest GITD (zezwolenie wydane przez GITD, nie zostało przekazane do Starostwa) wniosek należy złożyć poprzez dedykowany formularz za pomocą platformy ePUAP. Wniosek znajduje się pod adresem:
https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/motoryzacja-i-transport/ewidencje-i-transport-miedzynarodowy/oswiadczenie-przedsiebiorcy-o-liczbie-osob-zatrudnionych-w-przedsiebiorstwie-kreptd-
Przy wypełnianiu formularza ePUAP należy wskazać, że dane dotyczą roku 2024 (wybrać z listy rozwijalnej rok 2024) oraz podpisać oświadczenie podpisem elektronicznym na platformie ePUAP.
Oświadczenia można składać już teraz, lecz ostateczny termin składania oświadczeń za rok 2024 upływa dnia 31 marca 2025 r.
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania:
- oświadczenie należy złożyć jeżeli firma posiada ważne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego;
- oświadczenie należy złożyć w oryginale, tj. za pośrednictwem elektronicznego formularza ePUAP (formularz wysłany bezpośrednio z platformy ePUAP); prosimy nie przesyłać wypełnionych oświadczeń z platformy ePUAP na skrzynki e-mail GITD oraz wieloma różnymi środkami komunikacji odnośnie tego samego oświadczenia;
- w przypadku gdy oświadczenie składa osoba posiadająca pełnomocnictwo do złożenia oświadczenia w imieniu przedsiębiorcy (podpisuje oświadczenie), należy dołączyć upoważnienie w oryginale oraz potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo;
- oświadczenie dotyczy 2024 r.;
- adres do przesłania oświadczenia to adres organu dysponenta danych – do organu wydającego zezwolenie. Dla tzw. 50 latek, jeśli przedsiębiorca uzyskał dodatkowo zezwolenie od Starostwa lub Urzędu Miasta – wówczas adres właściwego Starostwa lub Urzędu Miasta (dysponenta danych);
- w oświadczeniu należy uwzględnić osoby zatrudnione bez względu na formę/ umowę zatrudnienia/ zlecenia;
- jednoosobowe działalności gospodarcze, jeśli posiadają ważne zezwolenie, również zobowiązane są do złożenia oświadczenia. Dla działalności, w których właściciel jest także kierowcą, właściciel uwzględnia siebie zarówno w pozycji dotyczącej osób zatrudnionych jak i w średniej arytmetycznej kierowców;
- w oświadczeniu należy ująć również kierowców (kierowca może być przedsiębiorcą), z którymi przedsiębiorca zawiera umowę (bez względu na formę zatrudnienia).
