Minął już rok od wprowadzenia w lutym 2022 roku obowiązku zgłaszania kierowców wykonujących przewozy typu cross-trade oraz kabotażowe do systemu IMI. Wielokrotnie podczas tego okresu informowaliśmy już o zgłaszaniu kierowców i o nowych funkcjach portalu. Ostatnie artykuły dotyczące zgłoszeń można znaleźć pod linkiem: https://brk.pl/tag/imi/.
Ważna aktualizacja portalu zgłoszeń
W portalu zgłoszeń delegowanych kierowców do IMI pojawiły się nowe, długo wyczekiwane funkcje:
- Możliwość złożenia kilku projektów deklaracji jednocześnie (elektroniczna wersja deklaracji zostanie automatycznie przesłana do kierowców e-mailem)
- Możliwość edycji kilku deklaracji jednocześnie (data rozpoczęcia i zakończenia, rodzaj operacji, lista tablic rejestracyjnych, dane teleadresowe kierowcy,…)
- Historia deklaracji odnotuje czynność i wskaże na jaki adres e-mail oświadczenie zostało wysłane
W/w nowe funkcje, wraz z poprzednio wprowadzonymi usprawnieniami pozwolą znacznie przyspieszyć zgłaszanie kierowców. Wcześniej można było zbiorczo utworzyć projekty zgłoszeń, ale następnie trzeba było pojedynczo je zatwierdzać. Obecnie można już stworzyć zbiorczo projekty zgłoszeń (wielu kierowców na wiele krajów) i zbiorczo je zatwierdzić.
Nowością jest też możliwość zbiorczego edytowania wysłanych już zgłoszeń. Szczególnie jest to przydatne przy dodawaniu numerów rejestracyjnych nowych pojazdów. Warto zwrócić uwagę na aktualność i kompletność zgłoszeń, gdyż za braki np. numeru rejestracyjnego pojazdu może zostać nałożona kara jak za całkowity brak zgłoszenia – taki przypadek opisywaliśmy w poprzednich artykułach.
Portal zgłoszeń delegowania kierowców można znaleźć na stronie: https://www.postingdeclaration.eu/landing
W przypadku modyfikacji zgłoszenia nie ma konieczności wysyłania zaktualizowanego druku do kierowcy, gdyż kod QR w tym przypadku się nie zmienia. Podczas kontroli inspektor powinien zeskanować kod QR na specjalnej stronie portali zgłoszeń i zobaczyć wszystkie aktualne wprowadzone przez firmę dane wraz z historią wprowadzonych zmian. W przypadku tworzenia nowych deklaracji (na nowy okres) należy przesłać je kierowcy, aby mógł je okazać podczas kontroli w wersji elektronicznej lub papierowej.
Uwaga! kierowca powinien mieć pełne zgłoszenia, nie tylko kod QR.
